近日，记者从海丰县档案局获悉，近年来，该局大力开展档案数字化工作，其开发、应用、推广的档案目录管理软件，于近期入选《创新思维——广东省档案管理与服务优秀案例选编》。
    自2005年以来，县档案局自行开发了档案目录管理软件和编印《档案目录管理软件使用说明》，同时统一订购归档章，无偿提供给全县各镇机关单位使用，并通过海丰档案信息网“公告栏”、“业务指导栏”登载档案目录管理软件、《使用说明》及文书档案保管期限表等材料，供各镇机关下载或复制。
    目前，该局自行开发的软件在全县范围内广泛应用，随时接收各镇各机关档案目录数据和县档案馆馆藏档案目录数据进行汇总，建立全县档案目录数据库和用移动硬盘对档案目录数据进行备份，确保建档、检索档案材料速度快、效率高和档案目录数据安全，取得良好的经济效益和社会效益，并在我县乃至全市推广。最近，其开发、应用、推广的档案目录管理软件于近期入选《创新思维——广东省档案管理与服务优秀案例选编》。
    为保证归档质量和归档速度，县档案局高度重视，落实完成各种归档任务，较好地服务当地党委政府、社会和群众。据统计，至目前共整理全县档案14500多件，其中整理职工介绍信存根档案8500多件，有效地帮助下岗工人、即将退休工人、下乡知青等解决在工龄、社保、福利等方面遇到的困难和问题，受到了社会各界一致好评。（蔡雪坚）