
高校毕业生档案是反映个人政治面貌、学习经历、家庭和社会关系等的历史记录材料,内含高中及大学学籍材料、入党入团材料、奖惩材料等,毕业后档案怎么转、谁来管?针对高校毕业生普遍关心的问题,我们一一为你解答。
Q1:我可以拆封或保存自己的毕业生档案么?
不能!个人档案非常重要,即便是本人都无权拆封或保存自己的档案
Q2:毕业后我的档案要存放在哪里?
1.继续在本校深造的,档案留存在本校;在其他学校深造的,档案转递到升学学校。
2.到机关、国有企事业单位就业的,档案转递至就业单位保管,
3.到非公单位就业的、灵活就业及自主创业的,可将档案转递至工作地或者户籍地的公共人才服务机构保管
4.暂未就业、出国留学、考研的毕业生可将档案转递至户籍地公共人才服务机构,或在原高校保留两年。
Q3:最近学校发了档案寄送通知,我该向哪个单位申请开具调档函?
1.已与用人单位签订劳动合同协议的应届高校毕业生和入职非公单位的应届毕业生,可以将档案存放至就业单位所在地的公共人才服务机构。
如在汕尾市非公单位就业的非汕尾市户籍高校毕业生可登录广东省政务服务网或粤省事APP申请“流动人员人事档案接收事项”,申请对象选择”申请地非公有制企业和社会组织聘用人员的档案",上传身份证和与用人单位签订的协议或劳动合同,经工作人员审核后,可下载《调档函》交给学校,学校会根据档案存放机构名称转递档案。
2.未落实就业单位的应届高校毕业生
可以将档案寄送至户口所在地公共人才服务机构管理,一般由学校直接寄送无需开具调档函,如学校需要调档函则可登录广东省政务服务网或粤省事APP申请"流动人员人事档案接收事项”,申请对象选择“未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案”上传身份证经工作人员审核后,可下载《调档函》交给学校,学校会根据档案存放机构名称转递档案。
Q4:我的档案寄送到人才服务机构有哪些要求?
1.转递方式
有机要通信、专人送取、高校EMS邮政特快方式,
2.转递要求
须用专用封签将档案密封后,加盖档案密封专用章,务必附上档案转递通知单。
3.重要提示
严禁个人自带档案。
Q5:如何确认我的档案已寄送成功?如何查询我的档案去向?
可登录广东省流动人员人事档案管理服务信息系统或粤省事APP申请“档案存储地查询"事项,在结果中可查询,;由于毕业季高峰期部分在库档案数据需整理对接系统,如查询不到在库档案信息,可致电汕尾市各级流动人员人事档案管理服务机构查询。
相关网址
广东省流动人员人事档案管理服务信息系统:
https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsda/#/
广东省人力资源和社会保障厅网上服务平台:
https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/gdggfw/index
广东政务服务网:https://www.gdzwfw.gov.cn/